2020-2021 PTA Board Election Information

Deadline to submit nominations has been extended to October 21

The Stokes PTA needs you! We are accepting applications for individuals who wish to run for an elected office for the 2020-2021 school year. Positions are open to ANYONE in the E.W. Stokes PCS Community — parents, guardians, teachers, staff, administrators, and community members. (President is the only position unavailable to Stokes administrative staff.) If you would like to be an Executive Board member, please read the position descriptions below. If you know someone who you think would be a good leader, please encourage him or her to run.

Interested candidates should submit their nomination form by Wednesday, October 21. Candidates will be asked to give a short 2-3 minute speech at the PTA meeting on November 4. If you cannot attend, someone from the Executive Board will read your summary and distribute it to the wider Stokes-Brookland community. Live nominations on the night of the November PTA meeting are welcome.

The PTA Executive Board meets once a month in executive session and joins the full PTA monthly meeting.

We need candidates for the following officer positions:

President: Presides over Stokes PTA meetings, is an ex officio member of all committees, and coordinates the work of the officers and committees. Works with Stokes administrative staff to coordinate the Stokes PTA and Stokes School efforts.

Vice President: Aids the president and fills in for the president as needed.

Secretary: Records and maintains minutes of all meetings for the Stokes PTA.

Treasurer: Receive, record, and deposit all monies in a timely manner. Maintain Stokes PTA’s financial records. Present a treasurer’s report at each meeting.

The following positions also serve on the Stokes PTA board. These positions may have co-chairs.

Communications Chair: Leads communications committee in aiding communication of all Stokes PTA Events, undertakes the maintenance of the Stokes PTA website, manages social media platforms, and coordinates online payment for events.

Events Chair: Be point of contact for all the Stokes PTA Events. The Events chair works with Stokes administration and other staff to help plan dates of events and coordination between staff and the Stokes PTA.

Membership Chair: Creates flyer to secure PTA membership, collects annual PTA dues, develops/maintains yearly PTA membership roster.

Fundraising Chair: Manages the annual Community Campaign, identifies and reaches out to potential school sponsors to collect donations, seeks out fundraising opportunities, and participates in other fundraising activities/responsibilities as needed.

Room Parent Coordinator: Serves as a liaison between room parents and the PTA. Works with the school Parent Engagement Coordinator to drive parent involvement within the PTA.

Other Important Information to Consider

Renew/become a member of our PTA. 
Now is the time to renew your PTA membership. If you are new to Stokes, consider becoming a member. To be eligible to run for a position on the PTA Executive Board and to vote in the upcoming election, you must be a member of the PTA. (Note: 2019-2020 PTA members are eligible to run for a position and vote in the upcoming election.)

Annual dues are $10. (You may also mail a check to the Brookland campus. Please write “Attn. PTA” on the envelope.) Returned checks will have an associated fee. 

Join Today.

Work on a committee.
If you are not able to serve as a board member, consider volunteering for a committee. Some of the committees include:wellness, playground, scholastic, bylaws, events, fundraising, and membership.

Join a Committee.

Dates
October 21: Deadline to submit your nomination for a position on the Board.

Thank you and we hope you will consider running for a position.

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La Asociación de Padres y Maestros lo necesita

La Asociación de Padres y Maestros lo necesita! Se están aceptando postulaciones de personas que quieran ser posicionados en uno de los cargos elegidos por votación. Todas las posiciones están abiertas a cualquier persona de la comunidad del colegio chárter E.W. Stokes- padres, tutores, maestros, personal administrativo y miembros de la comunidad. Si esta interesado en ser un miembro de la Junta Ejecutiva, por favor lea la descripción de las diferentes posiciones. Si conoce a alguien que considere puede ser un buen líder, por favor anímelo a postularse.  

Los candidatos interesados deben enviar la forma antes del 21 de octubre. En la reunión de la asociación del padres y maestros del 4 de noviembre, se le pedirá a los candidatos que den un discurso de 2-3 minutos. Si usted no puede asistir a esta reunión, alguien de la junta directiva podrá leer el resumen que usted envíe y distribuirlo a la comunidad de Stokes. Si desea postularse durante la reunión también podrá hacerlo.

Se necesitan candidatos para las siguientes posiciones:

Presidente: Lidera las reuniones de la Asociación de Padres y Maestros de Stokes, es un miembro de oficio de todos los comités, y coordina el trabajo de los oficiales y comités. Trabaja con el personal administrativo de Stokes para coordinar los esfuerzos de la junta directiva y el colegio Stokes.

Vice Presidente: Ayuda al presidente y reemplaza al presidente cuando sea necesario

Secretario: Registra y mantiene las actas de todas las reuniones.

Tesorero:  Recibe, registra y deposita todo el dinero de manera oportuna. Mantiene los registros financieros de la Junta Directiva de Stokes. Presenta el informe de  tesorería en cada reunión.

Las siguientes posiciones también son parte de la Junta Directiva de la Asociación de Padres y Maestros de Stokes Estas posiciones pueden tener director y co-director.

Director de Comunicaciones: Lidera el comité de comunicaciones para ayudar a la comunicación de todos los eventos de la Asociación de Padres y Maestros de Stokes, se compromete con el mantenimiento del sitio web de la asociación, gestiona las plataformas de redes sociales y coordina el pago en línea de los eventos.

Director de Eventos: Es el punto de contacto para todos los eventos de la Asociación de Padres y Maestros de Stokes. El Director de Eventos trabaja con la administración de Stokes para ayudar a planificar las fechas de los eventos y la coordinación entre el personal del colegio y la Asociación de Padres y Maestros de Stokes

Director de membresías: Crea los folletos informativos para invitar a los padres a ser miembros de la Asociación, recolecta las cuotas anuales y desarrolla y mantiene un listado anual de los miembros de la asociación.

Director de recaudación de fondos: Gestiona la campaña anual de recolección de fondos, identifica y contacta a posibles patrocinadores para recolectar donaciones, busca oportunidades de recaudación de fondos, y participa en otras actividades que involucren recaudación de fondos.

Coordinador de los padres lideres de cada clase: Sirve como enlace entre los padres del salón de clase y la Asociación de Padres y Maestros de Stokes.  Trabaja con el Coordinador de Participación de los Padres del colegio para impulsar la participación de los padres en la asociación.

Información importante que debe tener en cuenta

Renovar/convertirse en miembro de la Asociación de padres y maestros.  Ahora es el momento de renovar su membresía de la  Asociación. Si es nuevo en Stokes, considere convertirte en miembro.  Para ser elegible para postularse para un puesto en la Junta Ejecutiva de la Asociación de Padres y Maestros, y para votar en las próximas elecciones, usted debe ser miembro de esta organización. (Nota: 2019-2020 miembros de la PTA son elegibles para postularse para un puesto y votar en las próximas elecciones.)

La cuota anual es de $10. (También puede enviar un cheque por correo al campus de Brookland. Por favor escriba “Attn. PTA” en el sobre.) Los cheques devueltos tendrán una tarifa asociada.

Sea miembro de  un comité.
Si no puede ser miembro de la Junta Directiva, considere servir como voluntario en uno de los comités. Estos comités incluyen: bienestar, académico, eventos, recolección de fondos, y membresía.

Fechas
21 de octubre: Fecha limite para enviar las nominaciones a las posiciones de la Junta Directiva de la asociación de padres y maestros.

Gracias y esperamos considere ser un candidato para esta elecciones de la Asociación de Padres y Maestros.